Privacy bij activiteiten

Deze activiteitenwebsite wordt gebruikt voor activiteiten vanuit Heechterp Schieringen, met Wijkcentrum Heechterp Schieringen en Amaryllis Jongerenwerk. Neem voor vragen over je aanmelding en persoonsgegevens contact op met het jongerenwerk via het contact bij jouw activiteit.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken de ingevulde naam, geboortedatum, adres en contactgegevens om je aanvraag te beoordelen, deelname en benodigde toestemming vast te leggen, tickets te versturen en de activiteit te begeleiden. Ouder- en noodcontactgegevens zijn bedoeld voor contact en calamiteiten. Aanwezigheid en heen- en terugregistraties helpen de begeleiding het overzicht te houden.

Opmerkingen, zoals allergieën of bijzonderheden, zijn optioneel. Geef alleen informatie door waarmee de begeleiding rekening moet houden. Keuzes voor foto’s, filmpjes en social media worden afzonderlijk vastgelegd; deelname vereist geen toestemming voor beeldgebruik.

Wie kan de gegevens zien?

De coördinator heeft toegang tot aanmeldingen en beoordeling. Bevoegde medewerkers gebruiken de voor hun werkzaamheden beschikbare aanwezigheid- en contactgegevens. Aanmeldingen en deelnemerslijsten zijn niet openbaar. Een persoonlijk ticket en een persoonlijke vervolglink kunnen gegevens over jouw deelname tonen: deel deze alleen met de bedoelde ontvanger.

E-mail via Gmail

De website verstuurt activiteitenmails vanuit het Amaryllis-account via Gmail. De Google-koppeling is uitsluitend bedoeld om mails te versturen; de website leest hiermee geen Gmail-inbox of adresboek. Ontvanger, onderwerp en berichtinhoud worden voor verzending aan Google doorgegeven. Verzonden berichten blijven in het gebruikte Gmail-account beschikbaar volgens het beheer van dat account. De website bewaart verzendstatus en historie om fouten te controleren en herverzending mogelijk te maken.

Apple Wallet

Je kunt je persoonlijke ticket vrijwillig toevoegen aan Apple Wallet. De pas bevat je naam, activiteitgegevens en dezelfde persoonlijke QR-code; dossiergegevens zoals medische informatie en noodcontacten worden niet opgenomen. De hoofdcontactpersoon van de activiteit staat op de achterkant. Wallet kan het ticket rond de vertrektijd voorstellen, afhankelijk van je toestelinstellingen. Voor updates registreert Wallet een technisch apparaatkenmerk en een pushtoken bij deze website. Die gegevens worden alleen gebruikt voor ticketupdates en worden losgekoppeld als Wallet de pas afmeldt. Apple verwerkt de pas volgens je Apple-instellingen.

Bewaren, aanpassen en verwijderen

Vraag het jongerenwerk welke bewaartermijn voor jouw activiteit geldt. Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens en je keuzes voor beeldgebruik wijzigen. De organisatie beoordeelt je verzoek en legt uit welke gegevens nog nodig zijn voor de uitvoering of andere verplichtingen.

Meer informatie over rechten, contact en klachten vind je in de privacyverklaring van Amaryllis.